پرسشنامه اصول تفویض اختیار موثر بر جامعه صنعتی

پرسشنامه اصول تفویض اختیار موثر بر جامعه صنعتی : پرسشنامه دارای 43 سوال در 4 بعد است.

روند تفویض اختیار از مدیر اجرایی سازمان آغاز می‌شود که مسئولیت کامل رسیدن به اهداف را بر عهده دارد. وی برای تقسیم مسئولیت‌ها در جهت تحقق اهداف، کار را بیشتر به زیرمجموعه خود واگذار می‌کند.

همینطور اگر هر کدام از این زیرمجموعه‌ها، پیدا کردن کارهایی که توسط مافوقشان به آنها محول شده بیش از “دامنه کنترل” آنها باشد، بخشی از کارهای خود را به زیرمجموعه خود اختصاص می‌دهند. این روند ادامه می‌یابد تا اینکه همه وظایف و فعالیت‌ها به کسانی اختصاص یابد که توانایی‌های جسمی، روانی و شغلی مناسب برای انجام آن را دارند.

به بیان دیگر، تفویض اختیار انتقال رسمی اختیارات رسمی از یک شخص به شخص دیگر است. مافوق برای تسهیل انجام کار تعیین شده اختیارات خود را به زیرمجموعه واگذار می‌کنند.

طبق گفته کونتز و اودونل، ” کل فرآیند تفویض اختیار شامل تعیین نتایج مورد انتظار، تعیین وظایف، تفویض اختیار برای انجام این وظایف و مسئولیت انجام آنها است.”

عناصر تفویض

پرسشنامه استاندارد طبق تعاریف بالا سه عنصر زیر در طرح تفویض مورد توجه هستند:

• تعیین وظایف
• تفویض اختیار
• مسئولیت پذیری

تعیین وظایف:

یک مدیر مجبور است بخشی از وظایف خود را به دیگران اختصاص دهد زیرا خودش نمی‌تواند همه کارها را انجام دهد. بنابراین، هنگام تعیین وظایف باید اطمینان حاصل کند که زیرمجموعه، که کار به آنها محول شده است، صادقانه و شایسته وظایف خود را انجام می‌دهند. پس از آن یک مدیر وظایفی را به زیرمجموعه خود اختصاص می‌دهد. اما در نهایت او مسئول انجام صحیح این وظایف است.

تفویض اختیار:

در حالی که وظایف توسط مافوق به زیرمجموعه سپرده می‌شود، باید به آنها اختیاراتی نیز داده شود تا آن وظایف را به خوبی انجام دهند. این مسئله ” تفویض اختیار” نامیده می‌شود.

این تفویض اختیار برای انجام کلیه اقداماتی که منجر به انجام موفقیت آمیز  وظایف آنها و اهداف سازمانی می‌شود یک امر اساسی به حساب می‌آید.

دانلود پرسشنامه