Abstract

Risk management is an essential part of project management. Proactive management of risk in projects helps increase the success rate of projects and the reduction of potential costs. The paper presents a new tool for implementing the risk management process in projects. The tool allows participants to understand a project further, and to analyse risks in a project using various methods such as risk exposure and Monte Carlo method. From the results of the study, the tool helps in improving the understanding and implementation of risk management in projects. The tool implementation and results are discussed in this paper.

نمونه ترجمه مقاله:

1. مقدمه

ریسک، یک اتفاق یا شرایط غیرمشخص است که اگر رخ دهد،  روی یک یا چند مورد از اهداف پروژه، تأثیر مثبت یا منفی می‌گذارد. کاهش اثر ریسک در پروژه، احتمال موفقیت در ان پروژه را افزایش می‌دهد. Tsiga و همکاران، اهمیت مدیریت ریسک در پروژه‌ها را پررنگ کرده‌اند. مدیریت ریسک می‌تواند برای مدیران بی‌تجربه مشکل باشد. این موضوع می‌تواند از لحاظ اهداف، روی تحویل پروژه‌ها تأثیر می‌گذارد.

در کل، فرآیند مدیریت ریسک، شش فاز دارد. این روندها در پروژه‌ها گنجانده می‌شود و تا مرحله پایانی چرخه عمر پروژه، تکرار می‌شود. همواره تکنیک‌ها و ابزارهای مختلفی با هدف پشتیبانی و ارتقاء فعالیت‌های مدیریت ریسک در حال توسعه هستند.

تکنیک‌های مدیریت ریسک همواره در پروژه‌ها به کار رفته است ولی اکثریت پروژه‌ها هنوز در برآورد هزینه اولیه و زمان پیشگام هستند. از سوی دانشگاه‌ها، ابزارهای مختلف برای درک بهتر این موضوع و پشتیبانی از مدیریت ریسک ارائه شده است. SCRUMIA، SimSE و ARMI 2.0 از جمله این ابزارها هستند.

ARMI 2.0 بخشی از نرم افزار مدیریت ریسک است که به بازیگران در فرآیند مدیریت ریسک آموزش می‌دهد. شرکت کنندگان به صورت چند تیم تقسیم می‌شوند و هر تیم بر اساس یک بودجه محدود، اقدام به تصمیم گیری می‌کند. این ابزار، مجموعه‌ای را در اختیار بازیگران قرار می‌‌دهد که می‌تواند در پروژه‌های IT اتفاق بیفتد. این موضوع، احتمال وقوع ریسک در پروژه را تصادفی می‌کند و هر ریسک، یک هزینه از پیش تعریف‌شده روی پروژه فرضی دارد. هدف این بازی، کمک به شرکت کنندگان در به حداقل رساندن هزینه‌ها در طول پروژه است. از سوی دیگر، SimSE3 و  SCRUMIA6 بازی‌هایی هستند که روی آموزش عناصر فنی توسعه نرم افزار بدون پررنگ کردن ریسک‌ها و اهمیت آنها تمرکز می‌کنند.

ابزارهای پیش رو، بینشی در مورد مدیریت ریسک ئ عنصر آن ارائه می‌دهد ولی بر توسعه نرم افزاری تمرکز دارد و روی ریسک و مدیریت آن در پروژه‌های عمومی تمرکز کافی ندارد. این ابزارها، بیشتر  تمرین تدریس هستندو ترکیب آنها با پروژه‌های واقعی  مشکل است. Tsiga و همکاران اهمیت مدیریت ریسک در پروژه‌ها و نیاز به ابزاری که درک و اجرای مدیریت ریسک در پروژه‌ها را تسهیل کند را برجسته کرده‌اند.

ابزار ریسکی که در این مقاله معرفی شد، راهکاری برای این مسئله ارائه می‌دهد. این ابزار به گونه‌ای ساخته شده است که در شناسایی نوع پروژه‌ای که کاربران روی آن کار می‌کنند، به آنها کمک می‌کند و در مورد نحوه انجام این پروژه، پیشنهاداتی به آنها ارائه می‌دهد. این ابزار، نمونه‌هایی از ثبت ریسک استاندارد ارائه می‌دهد که احتمالات و پیامدها را محاسبه می‌کند. این ابزار تا جایی پیش می‌رود که به کاربران اجازه می‌دهد که شبیه سازی‌های مختلف ریسک را روی تمام لیست‌ها یا لیست‌های جزئی ریسک‌های شناسایی‌شده در جدول انجام دهند.