پرسشنامه ارتباطات از راه دور کیم و همکاران (2005)

پرسشنامه استاندارد ارتباطات از راه دور

پرسشنامه ارتباطات از راه دور کیم و همکاران (2005) : ارتباطات سازمانی به تبادل اطلاعات، ایده ها و پیام ها در یک سازمان اشاره دارد که کانال های ارتباط رسمی و غیر رسمی را در بر می گیرد. نقش مهمی در تسهیل همکاری، انتقال جهت استراتژیک، تقویت مشارکت کارکنان و تضمین اثربخشی عملیاتی ایفا می کند. در اینجا یک نمای کلی و کامل از ارتباطات سازمانی آورده شده است:

‏1. کانال های ارتباطی رسمی:
‏ – ارتباطات رسمی در سازمان ها از طریق کانال های ایجاد شده مانند یادداشت های رسمی، خبرنامه های شرکت، اسناد خط مشی و جلسات ساختاریافته صورت می گیرد. این کانال‌ها برای انتشار اطلاعیه‌های مهم، انتقال سیاست‌های سازمانی و همسو کردن کارکنان با اهداف استراتژیک استفاده می‌شوند.

‏2. شبکه های ارتباطی غیررسمی:
‏ – ارتباطات غیررسمی از طریق تعاملات اجتماعی، گفتگوهای غیررسمی و کانال های غیررسمی مانند بحث های آبسردکن، پیام های فوری و گروه های رسانه های اجتماعی صورت می گیرد. این شبکه ها نقش مهمی در ایجاد روابط، به اشتراک گذاری بینش و ایجاد حس اجتماعی در سازمان دارند.

‏3. ارتباط عمودی:
‏ – ارتباطات عمودی در سلسله مراتب سازمانی بالا و پایین جریان می یابد و تعاملات بین مدیریت ارشد، مدیریت میانی و کارکنان خط مقدم را در بر می گیرد. این تضمین می کند که دستورالعمل ها، بازخوردها و انتظارات عملکرد به طور موثر در همه سطوح ابلاغ می شوند.

‏4. ارتباط افقی:
‏ – ارتباط افقی بین افراد یا بخش‌ها در همان سطح سلسله مراتبی رخ می‌دهد و همکاری، هماهنگی وظایف و تبادل اطلاعات در مناطق عملکردی را تسهیل می‌کند.

‏5. ارتباطات متقابل:
‏ – ارتباطات متقابل کارکردی شامل تعاملات بین بخش ها یا تیم های مختلف در سازمان است که امکان به اشتراک گذاری دانش، منابع و تخصص را برای دستیابی به اهداف مشترک و رفع چالش های پیچیده فراهم می کند.

‏6. ابزارهای ارتباط دیجیتال:
‏ – پذیرش گسترده ابزارهای ارتباطی دیجیتال مانند ایمیل، پلتفرم های پیام فوری، کنفرانس های ویدئویی و نرم افزارهای مشارکتی، نحوه برقراری ارتباط سازمانی را تغییر داده است و تعاملات بلادرنگ و همکاری از راه دور را ممکن می سازد.

‏7. فرهنگ سازمانی و ارتباطات:
‏ – شیوه های ارتباطی فرهنگ سازمانی را شکل می دهد و بالعکس. ارتباطات باز و شفاف فرهنگ اعتماد، نوآوری و توانمندسازی کارکنان را تقویت می‌کند، در حالی که ارتباطات ضعیف می‌تواند منجر به سوء تفاهم، رفتار بی‌حرمتی و کاهش روحیه شود.

‏8. تغییر ارتباطات:
‏ – در طول دوره‌های تغییر سازمانی، ارتباطات مؤثر برای مدیریت انتقال، رسیدگی به نگرانی‌های کارکنان و جلب مشارکت برای ابتکارات جدید ضروری است. تغییر استراتژی های ارتباطی به کارکنان کمک می کند تا منطق پشت تغییرات و نقش آن ها در فرآیند انتقال را درک کنند.

‏9. مکانیسم های بازخورد:
‏ – سازمان‌ها مکانیسم‌های بازخوردی مانند نظرسنجی‌های کارکنان، جعبه‌های پیشنهاد، ارزیابی عملکرد و جلسات تالار شهر را برای جمع‌آوری اطلاعات از کارمندان ایجاد می‌کنند که امکان ارتباط دو طرفه و بهبود مستمر را فراهم می‌کند.

‏10. ارتباطات بحران:
‏ – در مواقع بحران یا شرایط اضطراری، ارتباطات شفاف و به موقع برای مدیریت ریسک ها، تضمین ایمنی کارکنان و حفظ اعتماد ذینفعان بسیار مهم است. طرح‌های ارتباطی بحران، پروتکل‌هایی را برای انتشار اطلاعات دقیق و رسیدگی فعالانه به نگرانی‌ها ترسیم می‌کنند.

‏در نتیجه، ارتباطات سازمانی شامل کانال‌های رسمی و غیررسمی، تعاملات عمودی و افقی، ابزارهای دیجیتال، تأثیرات فرهنگی، استراتژی‌های مدیریت تغییر، مکانیسم‌های بازخورد و پروتکل‌های ارتباطی بحران می‌شود. ارتباطات سازمانی موثر برای تقویت نیروی کار مشارکتی و متعهد، همسو کردن افراد با اهداف استراتژیک و هدایت چالش ها در یک محیط تجاری پویا ضروری است.

پرسشنامه ارتباطات از راه دور

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *